Politika zasebnosti

1. Uvod

Nordia d.o.o. (v nadaljevanju: "mi", "nas" ali "upravljavec") spoštuje zasebnost uporabnikov platforme Trosarina. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

3. Katere podatke zbiramo

Zbiramo naslednje vrste osebnih podatkov:

• Registracijski podatki: ime, priimek, email naslov, geslo (šifrirano)
• Podatki o podjetju: ime podjetja, davčna številka, naslov
• Poslovni podatki: računi za gorivo, podatki o sredstvih, evidence porabe
• Tehnični podatki: IP naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa

4. Namen obdelave

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Zagotavljanje in izboljšanje storitev platforme
• Priprava dokumentacije za zahtevke za povračilo trošarine
• Komunikacija z uporabniki
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
• Varnost in preprečevanje zlorab

5. Pravna podlaga

Obdelava osebnih podatkov temelji na:

• Izvajanju pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR)
• Zakoniti obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)
• Legitimnem interesu (člen 6(1)(f) GDPR)
• Privolitvi, kjer je primerno (člen 6(1)(a) GDPR)

6. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo:

• Aktivni računi: za čas trajanja pogodbenega razmerja
• Računovodska dokumentacija: 10 let po zaključku poslovnega leta
• Davčna dokumentacija: 5 let po zaključku davčnega obdobja
• Po izbrisu računa: anonimizacija v 30 dneh

7. Vaše pravice

Imate naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:

• Pravica dostopa do podatkov
• Pravica do popravka
• Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
• Pravica do omejitve obdelave
• Pravica do prenosljivosti podatkov
• Pravica do ugovora
• Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

8. Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov, vključno z:

• Šifriranjem podatkov v prenosu (TLS)
• Šifriranjem gesel
• Omejevanjem dostopa na pooblaščene osebe
• Rednim varnostnim testiranjem

9. Piškotki

Platforma uporablja nujne piškotke za delovanje (avtentikacija, nastavitve). Podrobneje o piškotkih si preberite v naši politiki piškotkov.

10. Kontakt

Za vprašanja glede zasebnosti ali uveljavljanje vaših pravic nas kontaktirajte:

Email: zasebnost@trosarina.si